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Promuovere un evento online [infografica]

Partecipiamo continuamente a eventi di ogni sorta: inaugurazioni di nuove attività commerciali, convegni, conferenze, fiere di settore… o semplicemente party, degustazioni, cene aziendali…
Ci sono degli eventi che si riescono a gestire con qualche telefonata e qualche e-mail – solitamente quelli a partecipazione molto ristretta, come piccoli meeting interni o aperitivi – e ci sono quelli che hanno bisogno di una strategia più ampia per esser veicolati, per accaparrarsi la giusta visibilità e per avere un più o meno esatto riscontro riguardo il numero di partecipanti.

Per tali eventi trovo particolarmente chiara ed esplicativa questa infografica che riassume brevemente cosa è importante non dimenticare per promuovere un evento: dalla creazione di una pagina web di riferimento che consenta di mappare le adesioni, alla strategia divulgativa via blog e social media da valutare a seconda che l’evento sia locale o interessi uno o più Paesi.

How to Promote an Event Online - infographic
[via]

Mi sento di aggiungere che è importantissimo ricordare che l’evento è uno strumento per collegarsi ed interagire con la propria business community, che va in ogni caso reso coerente agli altri strumenti utilizzati per “raccontare e raccontarsi”, che ogni evento è differente e con esso differente dovrà essere il modo di lanciarlo e comuicarlo e – ovviamente – in questo non si può prescindere dalla creatività. Oltre a ciò – a mio avviso – è fondamentare che l’evento abbia un follow-up di qualche tipo: dalla lettera/mail di ringraziamento alla condivisione del materiale di presentazione, dalla pubblicazione della diretta via Twitter al comunicato stampa, la creazione di una community attraverso l’organizzazione di un evento funziona solo se i rapporti vengono successivamente coltivati nel tempo. Voi che ne pensate?

Altre RSA (infografiche animate):
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“The secret power of time” – ovvero – La percezione del tempo
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Cosa ricicliamo e cosa sprechiamo? [infografica]
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Storytelling e Steve Jobs: da Brand Care magazine all’infografica
Infografica in tazzina per volare in Colombia con Avianca
Guida ai social media in una infografica
La mia passione per il caffé… e per le infografiche
Rinnovare il proprio marchio… e una infografica per decidere
Thank God you’re a man – ovvero – Birra e infografici
Voglia di iPad (?)
Business, web, social media e branded content: proiezioni per il futuro
Twitter: una infografica sugli users profile e un video di consigli per l’uso

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